Kuipers Woudsend B.V.
Vosseleane 43, 8551 PZ Woudsend
KvK: 01053113
E-mail: info@kuiperswoudsend.nl
Telefoon: +31 (0)514 – 59 14 43

Versie: 01-06-2026

1. Inleiding

Kuipers Woudsend B.V. hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de overige toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van privacy.

2. Wie zijn wij?

Kuipers Woudsend B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij zijn gevestigd aan de Vosseleane 43, 8551 PZ Woudsend en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01053113.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, een sollicitatie of direct contact per e-mail of telefoon.

Via het contactformulier:

• Naam
• Naam van uw organisatie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• De inhoud van uw bericht
• Eventueel meegestuurde bijlagen

Via het sollicitatie- of open sollicitatieformulier:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Motivatie en/of cv (als bijlage)

Via het gebruik van onze website:

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina’s en klikgedrag
• Tijdstip van bezoek
• Verwijzende website

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt:

Beantwoorden van uw vraag of verzoek via het contactformulier — Grondslag: gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst

Verwerken van sollicitaties en open sollicitaties — Grondslag: toestemming / gerechtvaardigd belang

Opvolging van offerteaanvragen en zakelijke contacten — Grondslag: uitvoering overeenkomst

Verbeteren van onze website op basis van gebruiksgegevens — Grondslag: gerechtvaardigd belang

Bijhouden van websitestatistieken via Google Analytics — Grondslag: toestemming (via cookiebanner)

5. Google Analytics en cookies

Onze website maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hierbij worden geanonimiseerde gegevens verzameld over uw bezoek, zoals bezochte pagina’s, duur van het bezoek en het type apparaat waarmee u de site bezoekt.

Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld:

• IP-adressen worden geanonimiseerd
• Er worden geen gegevens gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden
• Er is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt uw voorkeur op elk moment aanpassen via de cookiebanner op onze website.

Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

6. Delen met derden

Kuipers Woudsend B.V. verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten:

• Hostingprovider – voor het hosten van onze website en het verwerken van formuliergegevens
• Google LLC – voor websitestatistieken via Google Analytics
• Microsoft – voor e-mailcommunicatie via Microsoft 365

Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of op andere wijze commercieel beschikbaar gesteld aan derden.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Contactformulierberichten — maximaal 1 jaar na afhandeling

Sollicitatiegegevens (afgewezen) — maximaal 4 weken na afronding procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring

Zakelijke correspondentie — maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

Websitestatistieken (Google Analytics) — maximaal 26 maanden

8. Beveiliging

Kuipers Woudsend B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

9. Uw rechten

Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid – u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking – u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op dataportabiliteit – u kunt uw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat

U kunt uw verzoek indienen via info@kuiperswoudsend.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u een klacht heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze verklaring periodiek te raadplegen.

Laatste update: 01-06-2026